Εγκύκλιος προς τα Σωματεία – Μέλη της Ελληνικής Ομοσπονδίας Πετοσφαίρισης

Πληροφοριακά Στοιχεία

Δημιουργήθηκε : Παρασκευή, 28 Φεβρουάριος 2014 12:33

Με την κοινοποίηση των υπ’ αριθ. Πρωτ. 836 από 26.03.2014 Προσκλήσεως στην Γενική Συνέλευση της Ομοσπονδίας μας, σας κοινοποιούμε την Εγκύκλιο αυτή και σας παρακαλούμε για την ορθή και πιστή εφαρμογή των διατάξεων του Καταστατικού, ώστε να εξασφαλισθεί η απόλυτη νομιμότητα της Γενικής Συνελεύσεως.

1- Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 του Καταστατικού της Ε.Ο.ΠΕ., παρίστανται στη Γενική Συνέλευση και έχουν δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι:
Όλα τα Σωματεία- Μέλη της Ε.Ο.ΠΕ, που έχουν εγγραφεί στη δύναμή της προ ενός (1) ημερολογιακού έτους τουλάχιστον και έχουν επιδείξει την προβλεπόμενη στο άρθρο 14 παρ. 3 του ν. 2725/1999 και του άρθρου 6 του Καταστατικού δραστηριότητα στο άθλημα κατά το προ της Συνελεύσεως ημερολογιακό έτος.
Απαραίτητα η αθλητική δραστηριότητα πρέπει να αποδεικνύεται με τη συμμετοχή στα Πρωταθλήματα που διοργανώνονται από την Ε.Ο.ΠΕ. (ή Τοπικές Ενώσεις ή Τοπικές Επιτροπές) με μία (1) τουλάχιστον ομάδα και είκοσι (20) τουλάχιστον αθλούμενους, των οποίων η συμμετοχή να προκύπτει από επίσημα Φύλλα Αγώνων.

2- Η Ομοσπονδία, κατήρτισε Πίνακα Σωματείων – Μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, σύμφωνα με τα ανωτέρω.

3- Κάθε μέλος- σωματείο, εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση, σύμφωνα με το άρθρο 22 του Καταστατικού της Ε.Ο.ΠΕ, ως εξής:
α) Στις Γενικές Συνελεύσεις της Ε.Ο.ΠΕ. συμμετέχουν με αντιπροσώπους τους όλα τα σωματεία- μέλη, τα οποία έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές έναντι της Ε.Ο.ΠΕ. υποχρεώσεις τους (ταμειακά εντάξει) και υπό τις λοιπές προϋποθέσεις του άρθρου 6 του Καταστατικού.
β) Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση με έναν (1) αντιπρόσωπο και τον αναπληρωτή του, οι οποίοι πρέπει να είναι μέλη του σωματείου, και κατά τον χρόνο του ορισμού τους, να έχουν το δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται στα όργανα του σωματείου τους.
γ) Οι αντιπρόσωποι και οι αναπληρωτές των σωματείων-μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, έχουν το δικαίωμα να εκλέγουν και εκλέγονται.
δ) Κάθε σωματείο έχει μία (1) ψήφο. Κάθε αντιπρόσωπος έχει δικαίωμα να εκπροσωπεί μόνον ένα (1) σωματείο. Το δικαίωμα να ψηφίζει το ασκεί ο τακτικός αντιπρόσωπος και σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος, ο αναπληρωτής του.
Οι αντιπρόσωποι των Σωματείων – μελών και οι αναπληρωτές τους διορίζονται από αυτά με απόφαση του Διοικητικού τους Συμβουλίου. που καταχωρείται στα πρακτικά.

Η γνωστοποίηση των αντιπροσώπων γίνεται με έγγραφο του σωματείου, υπογραφόμενο από τους νομίμους εκπροσώπους του, το οποίο πρέπει.να περιέρχεται στην Ε.Ο.ΠΕ. δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες προ της Γενικής Συνελεύσεως. Το παραπάνω έγγραφο μπορεί να αποσταλεί και με Fax στα γραφεία της Ομοσπονδίας (Fax Γραμματείας Ε.Ο.ΠΕ. 210-6801960) και θεωρείται επίσημο έγγραφο. Σε περίπτωση μη αποστολής τέτοιου εγγράφου, ισχύει η προηγούμενη εκπροσώπηση του σωματείου.
Ανάκληση της ανωτέρω αντιπροσωπεύσεως είναι δυνατή με προσκόμιση και υποβολή νεωτέρου εγγράφου μέχρι την προηγουμένη της Γ.Σ. ημέρα Τετάρτη το οποίο θα ανακαλεί τον προηγούμενο και θα ορίζει το νέο αντιπρόσωπο μετά του αναπληρωτή του. Καμία αλλαγή δεν θα γίνει μετά το πέρας της καθορισμένης ώρας.
Ο έλεγχος και η νομιμοποίηση της πληρεξουσιότητας των αντιπροσώπων διενεργείται αποκλειστικά από το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας.
Κατάσταση των αντιπροσώπων, τακτικών και αναπληρωματικών, αναρτάται στα γραφεία της Ε.Ο.ΠΕ., πέντε (5) ημέρες προ της Γενικής Συνελεύσεως.
Με τις παραπάνω επεξηγηματικές οδηγίες, τα Σωματεία –Μέλη και οι κ.κ. αντιπρόσωποι, πιστεύουμε ότι διευκολύνονται στο έργο τους κατά τρόπο που διασφαλίζει από τώρα την ομαλότητα και τη νομιμότητα της Γενικής Συνέλευσης στις 20.03.2014.

Επίσης, θεωρούμε σκόπιμο να υπογραμμίσουμε την υποχρέωση των Σωματείων-Μελών για την πληρωμή της ετήσιας συνδρομής τους για το οικονομικό έτος 2014, που αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για τη νομιμότητα της συμμετοχής στη Συνέλευση, της εκπροσωπήσεως σ’ αυτή και του δικαιώματος ψήφου.

Κατά την παράγραφο β του άρθρου 8 του Καταστατικού, η ετήσια συνδρομή των Σωματείων-Μελών των Εθνικών και τοπικών κατηγοριών, καθορίζεται στο ποσό του ενός (1) Ευρώ.

Τα Σωματεία-Μέλη της Ε.Ο.ΠΕ, μπορούν να καταθέσουν την συνδρομή τους στα γραφεία της Ομοσπονδίας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες ή να τη στείλουν με ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΑΓΗ μόνο (ΟΧΙ ΤΡΑΠΕΖΙΚΗ ΕΠΙΤΑΓΗ).

Επίσης είναι δυνατόν οι αντιπρόσωποι των Σωματείων να καταβάλουν την συνδρομή τους πριν την έναρξη των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης, στο χώρο που θα πραγματοποιηθεί αυτή.


Με εκτίμηση,
Ο Πρόεδρος Αχιλλέας Μαυρομάτης
Ο Γεν Γραμματέας Παναγιώτης Σιδέρης